Cyfrowa skrzynka do odbierania urzędowej korespondencji staje się obowiązkowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. muszą założyć adres do e-Doręczeń najpóźniej do 1 października 2026 r.
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Obowiązek korzystania z systemu będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG i jest wprowadzany etapowo. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. kluczowy termin przypada na 1 października 2026 r. Od tego dnia posiadanie adresu do e-Doręczeń będzie dla nich obowiązkowe.
Korespondencja urzędowa w formie elektronicznej
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. będą musieli posiadać adres do e-Doręczeń najpóźniej od 1 października 2026 r. Obowiązek można spełnić na dwa sposoby:
- składając wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń,
- we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.
Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorca, który zmienia swój wpis w CEIDG, ma obowiązek podania danych do utworzenia adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu.
Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy, przedsiębiorca wskazuje ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję do firmy przedsiębiorcy wyłącznie elektronicznie.